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DOC 14 · Documentación

Qué documentación preparar antes de solicitar la verificación

Un expediente completo desde el principio reduce las inexactitudes y las subsanaciones en la verificación de ahorros del sistema de Certificados de Ahorro Energético (CAE) en España. Esta lista reúne lo que exige la normativa para cualquier expediente y lo que piden algunas fichas del catálogo, con la referencia de cada documento.

Fotograma del vídeo «Qué documentación preparar»

Qué documentación preparar

Transcripción

Qué documentación preparar para una verificación CAE. Con carácter general: el convenio CAE firmado, si el ahorro se ha cedido, las facturas y los certificados de instalación. La ficha técnica, el reportaje fotográfico, la referencia catastral y, en edificación, el certificado energético. La lista exacta depende de la ficha aplicable. VERICENDRA prepara su solicitud de acreditación ante ENAC.

14.1

Lista de documentación por tipo de actuación

Elija el tipo de actuación, marque lo que ya tiene y obtenga la lista de lo que falta. Las casillas se guardan solo en este navegador; no se envía nada a VERICENDRA.

Común a todo expediente

0 / 12

Datos y documentos que pide cualquier solicitud de verificación, sea cual sea la actuación.

Buhardillas o desvanes no habitables (vivienda)

Ficha RES022 V1.0 · 0 / 6

Rehabilitación de la envolvente que forma una buhardilla, desván o bajo cubierta no habitable, en zonas climáticas C, D o E.

Envolvente de edificios terciarios (más del 25 %)

Ficha TER010 V1.1 · 0 / 7

Rehabilitación de la envolvente térmica de edificios terciarios existentes con superficie afectada mayor del 25 %.

Sustitución de caldera por bomba de calor (vivienda)

Ficha RES060 V1.1 · 0 / 7

Sustitución de una caldera de combustión por una bomba de calor de accionamiento eléctrico.

Aislamiento de tuberías y equipos industriales

Ficha IND010 V1.1 · 0 / 8

Mejora del aislamiento de tuberías y superficies planas de instalaciones y equipos de proceso a más de 60 °C.

Varias actuaciones estandarizadas en una solicitud

0 / 7

Agrupación de actuaciones del catálogo en una sola verificación y un único dictamen.

Actuación singular

0 / 6

Actuación que no cabe en ninguna ficha del catálogo. Requiere un verificador con acreditación de nivel 2 para el sector.

La lista resume la Orden TED/815/2023 (arts. 11, 13, 14 y 25), el esquema RDE-33 de ENAC (4.3.1) y las fichas del catálogo citadas. No sustituye a la ficha vigente, que es la referencia vinculante.

Ficha consultada en miteco.gob.es el 7 de octubre de 2026. Compruebe siempre la versión vigente.

14.2

Errores frecuentes que generan inexactitudes

Datos que no coinciden
Superficies, potencias o referencias catastrales distintas entre la factura, el certificado y el formulario de la ficha.
Identidades
Nombre o NIF del propietario del ahorro distinto entre el convenio CAE y el resto de las piezas, o documentos que no permiten identificar con certeza a quien los firma.
Importes
Importes con IVA donde la ficha o el formulario piden la base imponible, o facturas sin la descripción de los elementos.
Firmas y registros
Documentos sin firma o sin fecha, certificados de eficiencia energética sin justificante de registro.
Fotografías
Fotos antes y después que no permiten identificar la misma zona, o planos de detalle sin contexto.

14.3

Cuánto tiempo guardar la documentación

El solicitante debe custodiar todos los documentos presentados con la solicitud de emisión desde ese momento y al menos hasta tres años después de la liquidación de los CAE, a disposición de la Administración (Orden TED/815/2023, art. 14.12, BOE-A-2023-16734).

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Al cierre de cada verificación, VERICENDRA entregará el lote documental final con los documentos emitidos y la lista de las piezas verificadas, para que su archivo coincida exactamente con lo que se examinó.

Composición del expedienteLas piezas D1 solicitud, D2 convenio CAE, D3 oferta y D4 plan se depositan una a una hasta formar un expediente completo.Composición del expedienteD1SOLICITUDD2CONVENIO CAED3OFERTAD4PLANEXPEDIENTE COMPLETO

¿Su actuación no está en la lista?

El catálogo tiene fichas para los sectores residencial, terciario, industrial, transporte y agropecuario. Indíquenos la ficha aplicable y le remitiremos la lista de documentación que exige esa ficha. No asesoramos sobre la preparación del expediente.